Stand: Oktober 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website https://svnatroppelkum.de verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schießvereinigung Natrop-Pelkum e.V.
Bruchstraße 3
45711 Datteln
vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB (siehe Impressum)
Telefon: 0176 20338386
E-Mail: info@svnatroppelkum.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
2. Überblick
Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins. Schriftarten und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Eine Karte von Google Maps wird nur nach Ihrem ausdrücklichen Klick geladen (Abschnitt 9). Für Besucherinnen und Besucher werden keine Cookies gesetzt – Ausnahmen: die Anmeldung von Redakteuren (Abschnitt 6) und, nur wenn Sie es wählen, das Merk-Cookie für die Kartenanzeige (Abschnitt 9).
3. Hosting
Unsere Website und unser E-Mail-Postfach werden bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, betrieben. united-domains setzt hierfür die Rechenzentren der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, ein; die Server stehen in Deutschland.
Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Mit united-domains haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server. Dabei werden insbesondere folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Statuscode (z. B. ob der Aufruf erfolgreich war)
- zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit übermittelt
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, insbesondere um Angriffe und Störungen zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den genannten Zwecken.
Die Logfiles werden vom Hoster nach 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zur Identifizierung von Besuchern findet nicht statt.
5. Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät
Beim normalen Besuch unserer Website werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Ausnahmen: Laden Sie die Karte von Google Maps, kann Google Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen; wählen Sie im Platzhalter „immer anzeigen“, setzen wir das Cookie „embed-privacy“ (beides Abschnitt 9).
Nur für Vereinsmitglieder, die unsere Website als Redakteure pflegen und sich dafür anmelden, setzt das Redaktionssystem WordPress technisch notwendige Cookies, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Diese Cookies sind für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die damit verbundene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anmelde-Cookies werden mit der Abmeldung, spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
7. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Probetraining zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Veröffentlichung von Vereinsinformationen
Auf unserer Website berichten wir über das Vereinsleben und den Sportbetrieb. Dabei veröffentlichen wir:
- Namen und Funktionen der Mitglieder des Vorstands,
- Wettkampfergebnisse (Name, Verein, Wettkampfklasse, Ergebnis),
- Fotos von Training, Wettkämpfen und Veranstaltungen.
Die Namen und Funktionen der Vorstandsmitglieder sowie die vereinsbezogene Erreichbarkeit veröffentlichen wir, damit Mitglieder und Interessierte wissen, wer den Verein vertritt und ansprechbar ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wettkampfergebnisse mit Namen sowie Fotos und Videos, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir nur auf Grundlage einer schriftlichen Einwilligung der betroffenen Personen bzw. bei Minderjährigen ihrer Sorgeberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG); dasselbe gilt für Porträtfotos und private Kontaktdaten von Vorstandsmitgliedern. Veröffentlicht werden höchstens Vor- und Nachname, Verein, Wettkampfklasse und Ergebnis; Geburtsdaten und Anschriften veröffentlichen wir nicht. Ergebnislisten nehmen wir spätestens nach drei Sportjahren von der Website.
Sie können der Veröffentlichung Ihrer Daten jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an info@svnatroppelkum.de genügt; wir entfernen die betreffenden Angaben oder Bilder dann umgehend von der Website.
9. Eingebettete Karte (Google Maps)
Auf der Seite „Vereinsheim“ binden wir eine Karte von Google Maps ein, damit Sie den Weg zu unserem Vereinsheim finden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Die Karte wird nicht automatisch geladen. Stattdessen sehen Sie zunächst einen Platzhalter. Erst wenn Sie dort auf die Schaltfläche zum Laden klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufrufende Seite sowie Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät an Google übermittelt; Google kann zudem Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Endgerät einsetzen. Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Auf diese Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch den Klick auf den Platzhalter erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, siehe unten.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Daten auch in die USA überträgt. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy
Den Weg können Sie auch ohne eingebettete Karte über die Schaltfläche „Route planen“ aufrufen. Sie ist ein gewöhnlicher Link: Erst mit Ihrem Klick wird die Seite von Google Maps (bzw. die Google-Maps-App) geöffnet; dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
Platzhalter und Widerruf (Embed Privacy)
Für den Platzhalter nutzen wir das WordPress-Plugin „Embed Privacy“ (Epiphyt), das auf unserem eigenen Server läuft; dabei werden keine Daten an den Plugin-Hersteller übermittelt. Wenn Sie im Platzhalter die Option „Inhalt von Google Maps immer anzeigen“ wählen, speichert das Plugin diese Entscheidung in einem Cookie namens „embed-privacy“ auf Ihrem Endgerät (Speicherdauer: 1 Jahr). Das Cookie dient allein dazu, Ihre Entscheidung umzusetzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne diese Option wird kein Cookie gesetzt; die Karte wird dann bei jedem Seitenaufruf erst nach erneutem Klick geladen.
Widerruf: Haben Sie „immer anzeigen“ gewählt, erscheint direkt unter diesem Absatz ein Schalter, mit dem Sie diese Einstellung jederzeit wieder aufheben können. Alternativ können Sie das Cookie „embed-privacy“ in Ihrem Browser löschen.
10. Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter, etwa des Westfälischen Schützenbunds. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist dann deren Betreiber verantwortlich.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
12. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten (Abschnitt 4) kann die Website jedoch nicht angezeigt werden.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.